PRIVATUMO POLITIKA

1. Tikslas

Ši Privatumo politika (toliau – Politika) nustato UAB „Miralita“ (toliau – Bendrovė) asmens duomenų tvarkymo principus, sąlygas, tikslus ir asmenų teises, susijusias su asmens duomenų tvarkymu.

Politika taikoma visiems asmenims, kurių duomenis Bendrovė renka ir tvarko, nepriklausomai nuo duomenų pateikimo būdo.

2. Bendrieji duomenys apie Bendrovę

Duomenų valdytojas: UAB „Miralita“

Įmonės kodas: 302808688

Buveinė: Šv. Stepono g. 15-101, Vilnius, LT-01139, Lietuvos Respublika

El. paštas: [email protected]

Svetainės: www.tvariskaita.lt.

3. Asmens duomenų apibrėžimas

Asmens duomenys – tai bet kokia informacija, tiesiogiai ar netiesiogiai susijusi su fiziniu asmeniu, kurio tapatybė gali būti nustatyta.

Asmens duomenys apima, bet neapsiriboja: vardu, pavarde, pareigomis, kontaktiniais duomenimis, asmens kodu (jei taikoma), el. pašto adresu, telefono numeriu, gyvenamosios vietos adresu, informacija apie sutartinius santykius, mokėjimus, susirašinėjimą su Bendrove.

4. Duomenų tvarkymo tikslai

Bendrovė tvarko asmens duomenis šiais tikslais:

4.1. Paslaugų teikimo ir administravimo tikslu

Tvarkomi duomenys:

• kliento arba jo atstovo vardas, pavardė, pareigos;
• įmonės pavadinimas, kontaktiniai duomenys;
• dokumentų, sutarčių, ataskaitų duomenys;
• komunikacijos įrašai (el. laiškai, užklausos, susirašinėjimas).

Teisinis pagrindas:

• Sutarties vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. b p.);
• Teisėto intereso įgyvendinimas (BDAR 6 str. 1 d. f p.);
• Teisinių prievolių vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. c p.).

Saugojimo terminas:

Duomenys saugomi 10 metų po paskutinės sutarties ar pavedimo įvykdymo dienos, nebent įstatymai nustato ilgesnį terminą.

4.2. Tiesioginės rinkodaros tikslu

Tvarkomi duomenys:

• vardas, pavardė, pareigos;
• el. pašto adresas, telefono numeris.

Teisinis pagrindas:

• Asmens sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a p.);
• Teisėtas interesas informuoti esamus klientus apie naujas paslaugas (Elektroninių ryšių įstatymo 81 str. 2 d.).

Duomenų saugojimas:

• Jei tvarkoma pagal sutikimą – 5 metus nuo sutikimo gavimo;
• Jei tvarkoma pagal teisėtą interesą – visą sutartinių santykių laikotarpį.

Kiekvienas asmuo turi teisę bet kuriuo metu atsisakyti tiesioginės rinkodaros pranešimų, paspausdamas nuorodą laiške arba pranešdamas el. paštu [email protected].

4.3. Sutarčių su partneriais ir paslaugų teikėjais vykdymo tikslu

Tvarkomi duomenys:

• juridinių asmenų darbuotojų ar atstovų vardas, pavardė, pareigos, kontaktiniai duomenys;
• komunikacijos ir sutartinių santykių duomenys.

Teisinis pagrindas:

• Sutarties vykdymas;
• Teisėtas interesas užtikrinti tinkamą paslaugų teikimą.

Saugojimo terminas:

Duomenys saugomi sutarties galiojimo metu ir 10 metų po jos pasibaigimo.

5. Duomenų teikimas tretiesiems asmenims

Bendrovė gali perduoti asmens duomenis:

• valstybės institucijoms, kai to reikalauja įstatymai;
• IT, apskaitos, teisinių paslaugų teikėjams, kai tai būtina sutarčiai vykdyti;
• duomenų tvarkytojams, veikiantiems Bendrovės vardu pagal sudarytas sutartis.

Visi duomenų gavėjai įsipareigoja užtikrinti tinkamą duomenų apsaugą pagal BDAR reikalavimus.

6. Duomenų subjektų teisės

Asmuo, kurio duomenys tvarkomi, turi šias teises:

1. Gauti informaciją apie savo duomenų tvarkymą.
2. Susipažinti su tvarkomais duomenimis.
3. Reikalauti ištaisyti netikslius ar neišsamius duomenis.
4. Reikalauti ištrinti duomenis („teisė būti pamirštam“), kai taikoma.
5. Apriboti duomenų tvarkymą.
6. Nesutikti su duomenų tvarkymu.
7. Perkelti duomenis kitam duomenų valdytojui.
8. Atšaukti sutikimą, jei duomenys tvarkomi jo pagrindu.

Prašymai dėl duomenų teisių įgyvendinimo teikiami raštu el. paštu [email protected].

Atsakymai pateikiami ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo prašymo gavimo.

7. Duomenų apsaugos užtikrinimas

Bendrovė taiko organizacines ir technines saugumo priemones, užtikrinančias, kad:

• duomenys būtų apsaugoti nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, praradimo, pakeitimo, atskleidimo ar prieigos;
• prieiga prie duomenų suteikiama tik įgaliotiems darbuotojams;
• visi duomenų tvarkytojai laikytųsi konfidencialumo įsipareigojimų.

8. Skundai ir priežiūra

Jei manote, kad Jūsų asmens duomenys tvarkomi pažeidžiant teisės aktus, turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai

(adresas: L. Sapiegos g. 17, LT-10312 Vilnius, el. paštas: [email protected]).

Taip pat galite kreiptis į Bendrovę tiesiogiai el. paštu [email protected].

9. Politikos keitimas

Bendrovė pasilieka teisę keisti šią Privatumo politiką be išankstinio įspėjimo, atsižvelgdama į teisės aktų pakeitimus ar Bendrovės veiklos poreikius.

Atnaujinta politika skelbiama Bendrovės interneto svetainėse www.tvariskaita.lt.

10. Įsigaliojimas

Ši Privatumo politika įsigalioja nuo 2025 m. sausio 1 d. ir taikoma visiems asmens duomenų tvarkymo veiksmams, vykdomiems po šios datos.

11. Tiekėjų, paslaugų teikėjų ir partnerių duomenų tvarkymas

Bendrovė tvarko savo tiekėjų, paslaugų teikėjų ir partnerių (juridinių asmenų) darbuotojų bei tiekėjų, paslaugų teikėjų ir partnerių (fizinių asmenų) asmens duomenis, siekdama tinkamai vykdyti tarp Bendrovės ir minėtų asmenų sudarytas sutartis.

Tvarkomi asmens duomenys:

vardas, pavardė, gimimo data, telefono numeris, el. pašto adresas, susirašinėjimo turinys ir data, taip pat kiti duomenys, susiję su sutarties vykdymu.

Teisinis pagrindas:

• Sutarties sudarymas ir vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. b p.);
• Teisėtas Bendrovės interesas užtikrinti tinkamą sutartinių santykių administravimą (BDAR 6 str. 1 d. f p.).

Saugojimo terminas:

Asmens duomenys tvarkomi visą sutarties galiojimo laikotarpį.

Jeigu duomenys yra nurodyti sutartyse ar su jomis susijusiuose dokumentuose, jie saugomi 10 (dešimt) metų po sutarties pabaigos dienos, nebent teisės aktai numato ilgesnį terminą.

12. Socialinių tinklų priemonės

Bendrovė administruoja paskyras socialiniuose tinkluose (pvz. „LinkedIn“, „Facebook“).

Informacija, kurią pateikiate Bendrovei naudodamiesi šiomis priemonėmis, yra tvarkoma bendrai su socialinių tinklų valdytojais, kaip bendri asmens duomenų valdytojai.

Rekomenduojame susipažinti su atitinkamų socialinių tinklų valdytojų privatumo pranešimais, siekiant suprasti, kaip jie renka, naudoja ir saugo Jūsų duomenis.

Jei kyla klausimų dėl Jūsų asmens duomenų naudojimo socialiniuose tinkluose, rekomenduojame tiesiogiai kreiptis į šių paslaugų teikėjus.

13. Užklausos ir susisiekimas

Bendrovė gali tvarkyti bet kokius kitus asmens duomenis, kuriuos Jūs pateikiate savanoriškai:

• rašydami el. paštu,
• užpildydami kontaktinę formą Svetainėje,
• skambindami telefonu,
• teikdami prašymus ar atsiliepimus.

Tvarkymo pagrindas: teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1 d. f p.) užtikrinti kokybišką paslaugų teikimą ir atsakyti į užklausas.

Saugojimo terminas:

Asmens duomenys, pateikti užklausų metu, saugomi 2 (dvejus) metus nuo užklausos gavimo dienos.

Jei vėliau su asmeniu sudaroma sutartis, tokie duomenys saugomi šios Politikos 4.1 punkte („Paslaugų teikimo ir administravimo tikslu“) nustatyta tvarka.

14. Duomenų tvarkymo principai

Bendrovė tvarko asmens duomenis laikydamasi šių pagrindinių principų:

• teisėtumo, sąžiningumo ir skaidrumo – duomenys renkami teisėtai ir aiškiai informuojant duomenų subjektus;
• tikslingumo ir proporcingumo – tvarkomi tik tokie duomenys, kurie būtini nustatytiems tikslams;
• tikslumo – užtikrinama, kad duomenys būtų tikslūs ir prireikus atnaujinami;
• saugojimo trukmės ribojimo – duomenys saugomi tik tiek, kiek būtina tikslui pasiekti;
• vientisumo ir konfidencialumo – duomenys apsaugomi nuo neteisėto ar atsitiktinio sunaikinimo, praradimo, pakeitimo ar atskleidimo.

Bendrovė įgyvendina organizacines ir technines duomenų apsaugos priemones, nustatytas BDAR ir nacionaliniuose teisės aktuose, įskaitant prieigos kontrolę, duomenų šifravimą, atsargines kopijas ir darbuotojų konfidencialumo įsipareigojimus.

15. Duomenų atskleidimas tretiesiems asmenims

Bendrovė gali perduoti asmens duomenis šiems duomenų gavėjams, kiek tai būtina teisėtam tikslui pasiekti:

1. Valstybinėms institucijoms ir organizacijoms, kai to reikalauja teisės aktai (pvz., teismams, antstoliams, mokesčių inspekcijai, savivaldybėms).
2. Bendrovės teisininkams, buhalteriams ir kitiems darbuotojams, atsakingiems už paslaugų vykdymą.
3. Bendrovės partneriams ir paslaugų teikėjams, įskaitant IT priežiūros, vertimo, kurjerių, konsultavimo, audito ar apskaitos paslaugas teikiančias įmones.
4. Duomenų tvarkytojams, kurie tvarko duomenis Bendrovės vardu pagal sutartis ir tik Bendrovės nurodyta apimtimi.

Visi duomenų tvarkytojai įsipareigoja laikytis konfidencialumo ir tinkamų duomenų saugumo reikalavimų pagal BDAR.

16. Duomenų subjekto teisės

Asmuo, kurio duomenys tvarkomi Bendrovės, turi šias teises:

1. Gauti informaciją apie savo duomenų tvarkymą;
2. Susipažinti su Bendrovės tvarkomais duomenimis;
3. Reikalauti ištaisyti netikslius ar neišsamius duomenis;
4. Reikalauti ištrinti duomenis („teisė būti pamirštam“), jei tam nėra teisinių kliūčių;
5. Apriboti duomenų tvarkymą;
6. Nesutikti su duomenų tvarkymu;
7. Perkelti duomenis kitam duomenų valdytojui;
8. Atšaukti sutikimą, jei duomenys tvarkomi jo pagrindu.

Prašymai dėl teisių įgyvendinimo teikiami raštu el. paštu [email protected].

Bendrovė įsipareigoja pateikti atsakymą ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų.

17. Skundų pateikimas

Jei manote, kad Jūsų teisės yra pažeistos, turite teisę:

• kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją

(L. Sapiegos g. 17, LT-10312 Vilnius, el. paštas: [email protected]);

• arba pirmiausia kreiptis tiesiogiai į Bendrovę el. paštu [email protected].

18. Teisė susipažinti su tvarkomais duomenimis

Jūs turite teisę bet kuriuo metu kreiptis į Bendrovę ir sužinoti, ar Bendrovė tvarko Jūsų asmens duomenis. Jei Bendrovė tvarko ar bet kokiu būdu naudoja Jūsų asmens duomenis, Jūs turite teisę susipažinti su šiais duomenimis ir gauti informaciją apie jų tvarkymo tikslus, šaltinius, teisinį pagrindą bei gavėjus.

Norėdami pasinaudoti šia teise, turite pateikti rašytinį prašymą elektroniniu paštu [email protected].

Prašymo įvykdymo tikslais Bendrovė gali paprašyti patvirtinti Jūsų tapatybę.

Teikdami prašymą, turite laikytis sąžiningumo ir protingumo principų.

19. Teisė atšaukti sutikimą

Jeigu esate pateikę Bendrovei aiškų sutikimą dėl Jūsų asmens duomenų tvarkymo, Jūs turite teisę bet kuriuo metu jį atšaukti, pateikdami prašymą el. paštu [email protected].

Sutikimo atšaukimas neturi įtakos duomenų tvarkymo, atlikto iki sutikimo atšaukimo, teisėtumui.

20. Teisė gauti papildomą informaciją

Bendrovė siekia, kad asmenys aiškiai suprastų, kaip tvarkomi jų asmens duomenys.

Jei Jums kyla klausimų ar abejojate dėl duomenų tvarkymo apimties, turite teisę prašyti papildomos informacijos el. paštu [email protected].

Bendrovė įsipareigoja atnaujinti šią Privatumo politiką, pasikeitus duomenų tvarkymo procesams ar teisiniam reguliavimui.

21. Papildomos teisės

Vadovaujantis Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (BDAR), Jūs turite šias papildomas teises:

1. Teisė reikalauti ištaisyti duomenis – prašyti Bendrovės ištaisyti netikslius ar neišsamius Jūsų asmens duomenis.
2. Teisė būti pamirštam (ištrynimo teisė) – reikalauti ištrinti Jūsų asmens duomenis BDAR 17 straipsnyje numatytais atvejais.
3. Teisė apriboti duomenų tvarkymą – reikalauti, kad Jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi tik ribota apimtimi.
4. Teisė nesutikti su duomenų tvarkymu – BDAR 21 straipsnyje nustatytais atvejais ir tvarka nesutikti, kad Jūsų duomenys būtų tvarkomi.
5. Teisė į duomenų perkeliamumą – gauti Bendrovei pateiktus savo asmens duomenis struktūruotu, įprastu formatu arba perduoti juos kitam duomenų valdytojui.

22. Teisių įgyvendinimo tvarka

Norėdami įgyvendinti savo teises, pateikite rašytinį prašymą el. paštu [email protected].

Į gautus prašymus, skundus ar reikalavimus Bendrovė atsako raštu teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais.

Atsakymas pateikiamas ne vėliau kaip per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo prašymo gavimo dienos.

Jei kreipiatės į Bendrovę, ji gali tvarkyti Jūsų nurodytus asmens duomenis (vardą, pavardę, el. paštą, telefono numerį, datą bei susirašinėjimo turinį) siekiant tinkamai apdoroti Jūsų prašymą.

Tam tikrais atvejais Bendrovė gali paprašyti papildomos informacijos ar asmens tapatybę patvirtinančio dokumento.

Bendrovė gali su Jumis susisiekti paštu, el. paštu arba telefonu.

Prašome nedelsiant informuoti Bendrovę, jei pasikeičia Jūsų pateikti kontaktiniai duomenys.

23. Skundai

Jeigu Bendrovė nesugeba suteikti Jums reikiamos informacijos arba manote, kad Jūsų duomenys tvarkomi pažeidžiant teisės aktus, turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai

(adresas: L. Sapiegos g. 17, LT-10312 Vilnius, el. paštas: [email protected], svetainė: www.vdai.lrv.lt).

24. Atsakomybė

Asmuo, pateikiantis duomenis Bendrovei, privalo užtikrinti, kad pateikti duomenys yra tikslūs, teisingi ir išsamūs.

Jeigu pateikti duomenys pasikeičia, asmuo privalo nedelsdamas informuoti Bendrovę el. paštu [email protected].

Bendrovė neatsako už nuostolius, atsiradusius dėl neteisingų, neišsamių ar ne laiku atnaujintų duomenų pateikimo.

25. Privatumo politikos pakeitimai

Bendrovė turi teisę bet kuriuo metu keisti, papildyti ar atnaujinti šią Privatumo politiką.

Atnaujinta politika įsigalioja nuo jos paskelbimo Bendrovės interneto svetainėje dienos.

Rekomenduojame periodiškai peržiūrėti Politikos turinį, kad įsitikintumėte, jog Jus tenkina jos aktuali redakcija.

Atnaujinimo data: 2025 m. liepos 4 d.