Į ką atkreipti dėmesį, kai VMI tikrina?

VMI patikrinimai dažniausiai atliekami siekiant įsitikinti, ar apskaita vedama teisingai, o mokesčiai sumokami laiku. Štai svarbiausi punktai, į kuriuos reikėtų atkreipti dėmesį prieš patikrą 👇

✅ 1. Apskaitos dokumentai

• Visos sąskaitos faktūros (pirkimų ir pardavimų) turi būti teisingos ir saugomos.
• Banko išrašai ir kasos žurnalai turi atitikti deklaruotus duomenis.
• Atsargų apskaita – prekių ar žaliavų likučiai turi būti pagrįsti dokumentais.
• Sutartys su klientais ir tiekėjais – turi atitikti realias operacijas.
• Darbo / civilinės sutartys – jei yra darbuotojų ar MB narių išmokos.

💡 Visi mokėjimai ir išlaidos turi būti pagrįsti dokumentais – „žodiniai“ sandoriai nebus pripažinti.

✅ 2. Deklaracijų atitikimas

• Visos PVM, GPM, VSD/PSD ir pelno mokesčio deklaracijos turi būti pateiktos laiku.
• Duomenys jose turi atitikti sąskaitas ir buhalterinę apskaitą.
• Patikrink, ar nėra neatitikimų tarp FR0600 (PVM), GPM312, SAM ir metinių ataskaitų.

💡 VMI dažnai tikrina neatitikimus tarp tavo ir tavo tiekėjų duomenų – tai pagrindinė patikrinimų priežastis.

✅ 3. Grynieji pinigai

• Jei naudojami grynieji, būtina pildyti kasos knygą ir kasos orderius.
• Grynųjų srautai turi atitikti banko įplaukas ir išrašytas sąskaitas.

✅ 4. Darbuotojai ir išmokos

• Ar visi realiai dirbantys asmenys turi darbo arba civilinę sutartį.
• Ar išmokos MB nariams ar vadovui tinkamai apmokestintos (GPM, PSD, VSD).
• Ar teisingai pildomos ir teikiamos SAM ataskaitos Sodrai.

✅ 5. Verslo logika ir veiklos pagrįstumas

• Ar deklaruotos pajamos realiai įmanomos pagal veiklos pobūdį.
• Ar išlaidos susijusios su veikla (ne asmeninės).
• Ar kainos atitinka rinkos sąlygas – VMI gali taikyti rinkos kainų vertinimą.

✅ 6. PVM atskaita

• PVM atskaita galima tik nuo su veikla susijusių pirkimų.
• Asmeniniams pirkimams (pvz. telefonams, degalams) PVM atskaita netaikoma.
• Įsitikink, kad tinkamai taikomi PVM tarifai (0 %, 9 %, 21 %).

✅ 7. Bendras pasiruošimas

• Užtikrink, kad dokumentų tvarka aiški – VMI tai vertina.
• Nepanikuok – VMI tikrina pagal rizikos kriterijus, o ne visus verslus.
• Jei kyla neaiškumų – geriau pateikti rašytinį paaiškinimą, o ne žodinį atsakymą.

🧾 Naudingas patarimas

Prieš patikrą verta atlikti vidinį buhalterinės apskaitos auditą – tai padeda išvengti klaidų ir VMI pastabų. Tai gali atlikti tavo buhalteris arba išorinis konsultantas.